NFSe para freelancer 2026: como emitir nota fiscal de servicos, quando e obrigatorio, passo a passo completo. Guia definitivo para autonomos e MEI.
Atualizado em Janeiro 2026 por Lucas Silva
O Que e NFSe e Por Que Freelancers Precisam Emitir
A Nota Fiscal de Servicos Eletronica (NFSe) e o documento fiscal que comprova a prestacao de servicos. Para freelancers formalizados como MEI ou empresa, emitir nota fiscal e obrigatorio quando o cliente solicita ou quando exigido por lei.
A emissao da NFSe não e apenas uma obrigacao legal - ela tambem traz beneficios como comprovacao de renda, credibilidade profissional e possibilidade de atender clientes corporativos que exigem nota.
Quando o Freelancer Precisa Emitir Nota Fiscal
Situacoes que exigem emissao de NFSe:
- Cliente pessoa juridica: Empresas geralmente exigem nota para contabilidade
- Servicos acima de certo valor: Varia por municipio
- Quando o cliente solicita: Pessoa fisica pode pedir nota fiscal
- Para comprovar renda: Financiamentos, alugueis, etc
MEI pode emitir nota fiscal para qualquer cliente, mas so e obrigado quando o cliente solicita ou e pessoa juridica.
Como Emitir NFSe Passo a Passo
O processo de emissao varia por municipio, mas geralmente segue estes passos:
- Cadastre-se no sistema da prefeitura: Acesse o site da prefeitura da sua cidade e procure o sistema de nota fiscal eletronica
- Obtenha certificado ou senha: Algumas prefeituras exigem certificado digital, outras apenas login e senha
- Acesse o emissor de NFSe: Faca login no sistema
- Preencha os dados: Informacoes do cliente (CNPJ/CPF), descricao do servico, valor
- Selecione o codigo de servico: Escolha a atividade que corresponde ao trabalho realizado
- Emita a nota: Confirme os dados e gere a NFSe
- Envie ao cliente: A nota fica disponivel em PDF para download
Informacoes Necessarias para Emitir NFSe
Dados que voce precisa ter em maos:
- Dados do cliente: Razao social ou nome, CNPJ ou CPF, endereco
- Descricao do servico: O que foi prestado de forma clara
- Valor do servico: Valor bruto a ser cobrado
- Codigo do servico (CNAE): Classificacao da atividade
- Data da prestacao: Quando o servico foi realizado
NFSe para Servicos Prestados ao Exterior
Para freelancers que atendem clientes internacionais:
- Geralmente não ha exigencia de NFSe para exportacao de servicos
- A maioria dos clientes estrangeiros aceita Invoice comercial
- Consulte sua prefeitura sobre procedimentos especificos
- Mantenha registro de todas as transações para declaracao de IR
Importante: mesmo sem emitir nota brasileira, voce deve declarar a renda do exterior no Imposto de Renda.
Impostos na Emissao de NFSe
Ao emitir nota fiscal, alguns impostos podem incidir:
- ISS (Imposto Sobre Servicos): 2% a 5% dependendo do municipio e atividade
- MEI: ISS ja esta incluso no DAS mensal (valor fixo)
- Simples Nacional: Impostos calculados na guia unificada
- Retencoes: Alguns servicos tem impostos retidos pelo tomador (IRRF, PIS, COFINS, CSLL)
Sistemas de Emissao por Cidade
Cada municipio tem seu proprio sistema de NFSe:
- Sao Paulo: NFS-e SP (nota.prefeitura.sp.gov.br)
- Rio de Janeiro: Nota Carioca (notacarioca.rio.gov.br)
- Belo Horizonte: BHISS Digital
- Outras cidades: Pesquise "NFSe + nome da sua cidade"
Dica: se voce e MEI, acesse o Portal do Empreendedor para encontrar o link do sistema da sua cidade.
Problemas Comuns e Soluções
- Sistema fora do ar: Tente em horarios alternativos, sistemas costumam ter manutencao
- Erro no cadastro: Verifique se todos os dados estao corretos no CNPJ
- Codigo de servico incorreto: Consulte a lista de servicos da prefeitura
- Nota recusada: Verifique dados do tomador e tente novamente
Ferramentas que Facilitam a Emissao
Algumas ferramentas podem ajudar:
- Softwares de gestao: Conta Azul, Omie, Bling - integram com prefeituras
- Aplicativos de nota: Alguns contadores oferecem apps proprios
- Contador: Pode emitir notas em seu nome se autorizado
Dicas para Freelancers sobre NFSe
- Cadastre-se no sistema da prefeitura assim que abrir seu MEI/empresa
- Mantenha um registro de todas as notas emitidas
- Emita a nota logo apos receber o pagamento ou conforme combinado
- Guarde comprovantes por pelo menos 5 anos
- Se tiver muitas notas, considere um software de gestao
